Referat fra medlemsmøte 26.1.23

Medlemsmøte 26.1.23 ble avholdt på velhuset fra kl 18 – 19:30.
Det var litt over 40 oppmøtte.

Styreleder Cathrine Orud ønsket velkommen og presenterte det øvrige styret.

BRYGGE og MURARBEID

Det første temaet for allmøtet var framdrift for universell utforming av brygge og oppstøtting/erstatning av murer mot brygga og mot Mølen.

På et Folkemøte arrangert av Halden kommune tilbake i 2017, ble det av en møtedeltaker etterlyst tilgjengelighet til sjøen for innbyggerne i Sponvika. Det er mange private eiendommer her som begrenser tilkomsten.

Sponvika Velforening har eiendom med bryggeanlegg og bademuligheter som kan gjøre noe med dette ønsket om tilgjengelighet. Området bør gjøres så tilgjengelig som mulig.

Opparbeidelse, vedlikehold og drift er gjennomført med stort frivillig engasjement. Dugnadsviljen er stor og skaper aktiviteter som medfører tilhørighet.

Det kom så et forslag om å utbedre området til universell utforming og reparasjon av murer som er i ferd med å rase ut.

Velforeningen har et begrenset antall båtplasser det er mange av våre medlemmer som ønsker på grunn av gode betingelser. Per nå har vi lange ventelister for disse plassene, men brygga – som et sted for å være ved sjøen eller ta seg et bad – ligger der tilgjengelig. Så lenge badegjester og båteiere utviser hensyn til hverandre, vil det være mulig benytte bryggeanlegget som ligger der uansett.

Styret i Sponvika Vel så på forslagene som kom inn etter et informasjonsbrev som ble sendt til velforeningens medlemmer sommeren 2022 og vi valgte å dele en framdriftsplan inn i tre faser. Årsak til at vi delte dette opp i flere faser var fordi: 

• Det er mer gjennomførbart å dele opp totale omfanget i mindre delprosjekter. 
• Faglig kompetanse i form av landskapsarkitekt kan komme med smarte løsninger. Murene er prioritet, men de må tas med i en gjennomtenkt løsning fra landskapsarkitekt.
• Forlengelsen av brygga går i retning som ikke påvirker eksisterende brygge eller murer og kan dermed igangsettes uansett i en fase nr. 1.

Her følger de tre fasene med litt info:

Velforeningen har søkt om utvidelse av brygge for å gjøre stedet tilgjengelig for alle. Søknad om utvidet brygge med universell utforming (da også med tanke på forsterking av mur) har blitt godkjent av kommunen. Bernt Bekke Arkitekter har tegnet skisser til området gratis for oss og sendt nødvendig søknad til kommunen, dette helt kostnadsfritt. Da vi fikk godkjenning på søknad bestemte vi på styremøte 15.11.22 å dele framdriften inn i tre faser.

 

Fase 1:

• Det er ønskelig å bygge og ferdigstille bryggeløsning med universell utforming. Dette vil være i hovedsak dugnadsbasert.
• Landskapsarkitekt tegner ferdig plan for fase 2.                      
• Brygga ferdigstilles innen sommeren 2023.

Det er søkt om tilskudd til å dekke materiell og utgifter til landskapsarkitekt for fase 1.

Fra Sparebankstiftelsen Sparebank 1 har vi fått innvilget kr.125 000,- som dekker dette. Dugnadstimer kommer i tillegg, som velforeningen må stille med. En hovedårsak til at dette har blitt innvilget, er grunnet innføring av universell utforming og tilgjengeliggjøring av sjøen for allmennheten.

Forslag til universell utforming av brygge vises på følgende illustrasjon:

Oversikt over hvilke områder som berøres vises her på dette dokumentet:
Berørte områder for utvidelse av brygge

Fase 2:

• Gjennomføring av forslag fra landskapsarkitekt.
• Vi ønsker å gjennomføre reparasjon av 2 steinvegger som er i ferd med å rase ut. Dette skal gjennomføres av entreprenør.

Velforeningen jobber med ytterligere utbedring av området for å trygge aktivitetene rundt vel-huset. 2 steinmurer er i ferd med å rase/ gli ut og er en fare for de som bruker området. Høsten 2021 reparerte vel-foreningen steinmur i sjøen som hadde rast ut. 

Vi trenger hjelp til å finne gode løsninger for gjennomføring for å ivareta denne kulturarven.

Skuret på brygga må sannsynligvis flyttes/erstattes ved oppgradering av murene. Det er forslag om å bruke ny mur som bakvegg for nytt bygg. Man kan tenke seg flere funksjoner i et nytt bygg, f.eks. oppbevaring for sjøredskap for de som leier båtplass, bålpanne, omkledningsrom o.l. i tillegg til sitteplass under tak. Følgende skisse anskueliggjør en mulig løsning.

Idéforslag på følgende skisse:

Her vises en illustrasjon for hvordan vi kan etablere 3 sjøboder som også innehar en støttefunksjon opp mot muren og området på baksiden. Merk at det ikke er gjennomført noen søknad på dette skisseprosjektet.

Andre idéer og innspill er velkomne!

 

Fase 3: 

• Restaurering av velhuset. Velhuset har dårlig isolasjon og skjeve gulv i andre etasje. Det er ønskelig med restaurering.
  

Status midler til prosjektene:

Vi har, som tidligere nevnt, søkt om midler fra Sparebankstiftelsen Sparebank 1 og fått innvilget kr.125 000,- Dette dekker budsjettert kostnad til materiell og utgifter til landskapsarkitekt.

Årsak til at vi har fått innvilget dette:

• Løsningen med forlengelse av brygge er klar for igangsetting.
  (Tegnet, avtaledokumentert og godkjent av kommune.)
• Framdriftsplan er konkret og tidfestet.
• Budsjett er tydelig og vi har en egeninnsats i dugnad.
• Viktigst; til nytte for allmennheten og har universell utforming.

Utgiften for velforening er altså kun å yte dugnadshjelp. (Altså et kupp!)

Mulig det er behov for noen grunnarbeider i forhold til adkomstdelen som blir en tilleggsutgift.

Vi har også søkt om midler fra Sparebankstiftelsen DnB, Berg Sparebank og Bergesenstiftelsen, men her har vi ikke fått svar enda da de har lengre behandlingstid av søknader.

 

MEDLEMMENES RESPONS PÅ PRESENTERT INNHOLD

 

1. Det ble etterspurt referat fra allmøte med Halden kommune.
   Styret sjekker dette med Halden kommune. Møtet ble avholdt 27.09.2017 og det ble sendt rapport til husstandene i Sponvika når kartleggingen var ferdig. 
   • Her følger link til HA som skriver om saken:
     Nyheter, Sponvika | Nå skal Sponvika kartlegges (ha-halden.no). 
   • Her er link til selve rapporten: layout-landskap.indd (halden.kommune.no)
     Velforeningen har vært i kontakt med Espen Sørås som bekreftet at tilgjengelighet til velbrygga ved en utvidelse kom opp som et tema på folkemøtet og at privatisering av strandsonen er henvist til avslutningsvis på side 22 og i starten av side 44 i stedsanalysen.

2. Innspill fra medlem var at det var allerede vanskelig å få lagt til med sin båt fordi badegjester legger ut håndklær og annet. Det kan bli liggende sykler og trillebårer rundt omkring når det er lett tilgjengelig fra veien.
   • Dette er innspill styret tar med seg i videre arbeid med framdriftsplanen. Vi ønsker å finne gode løsninger for framkommelighet og eventuelle parkeringer for sykkel og trillebår. Samspillet mellom brukere av velbryggen har alle ansvar for at skal gå bra.
     
3. Forslag ble fremmet om å etablere universell utforming også for velhuset, slik at velhuset er tilgjengelig for barnevogner og rullestolbrukere.
   • Et godt innspill hvor dette legges inn i en oversikt for tiltak i forbindelse med vedlikehold og oppgradering av velhuset.
4. Dersom sjøbodene på brygga blir en realitet, så er det viktig at man også får på plass vedlikeholdsrutiner og hvem som har ansvar for å rydde opp og lignende. Det er viktig at nye bygg ikke forhindrer fri ferdsel og tar større plass enn det som er her i dag.
   • Her vil vi se på tiltak som kan være å sette opp forslag til rutinemessig vedlikehold og ettersyn. Velforeningen oppfordrer samtidig alle til å ta med seg søppel og kaste dette i søppelkasser.
5. Det kom spørsmål om endringer i brygge-komitéen. I samme innspill ble det etterspurt løsninger for søppeldunker osv. 
   • Løsninger for søppeldunker osv settes på en tiltaksliste for å høre med kommunen om hva som kan etableres. 
   • I og med at brygga nå blir større og det dermed kan bli mer vedlikeholdsarbeid vil det antagelig være hensiktsmessig å utvide brygge-komitéen med flere medlemmer.
6. Blir det flere båtplasser med ny brygge?
   • Det ser ikke ut per nå som om det blir mer båtplasser. Eier av strandlinja er positiv til forslaget.
7. Er det på plass noen bruksrett på den eiendommen til Torp?
   • Ja, det er en avtale på 30 år fra 2019. Det er en tinglyst rett.
   • Les mer om bryggeavtale for utvidet bruk for velbrygga her.
8. Det ble etterlyst mer spesifikke tegninger (bredde etc.) og påvirkning av eksisterende miljø som eksempelvis trærne – det er ønskelig at de får stå.
   • I kommunens svar på søknaden står det: “bryggas retning er et anslag ut i fra kart og må tilpasses under utførelsen”. Bredden vil variere, er 2,5 m på det bredeste, det vil være stein/ fjell under brygga. I stedet for sti, kan det legges treverk, hvilket er tatt høyde for i materialkostnader.
   • Vi har tegninger med mål som ligger ved søknaden. Lenke til tegninger: Utsendelse info om forlengelse av velbrygga_1.2.23.  
   • Innspill om at trær beholdes tas med videre i prosessen.
9. Per i dag ser det ut til at brygge blir veldig bred, og det uttrykkes bekymring for at flere båter skal ligge rundt og lengre ut.
   • Det skal ikke ha noen påvirkning på båtenes posisjon, men velforeningen sjekker dette.
10. Det uttrykkes også bekymring rundt at det vil stoppe mange biler og rygge inn i hytteeieres tomter.
    • Her må vi finne gode løsninger for å hindre dette. God informasjon må også på plass.
11. Ang. prioriteringene av murene – den som går ut mot Mølen er i risiko, samt den som er under flaggstanga. 
    • Det er søkt om penger til landskapsarkitekt, som kan presentere ulike løsninger.
12. Gangveien fra veien og til brygga er ikke lagt med i budsjettet for brygga
    • Det må inn i budsjettet, styret vil innhente denne informasjonen.
    • I stedet for sti kan det legges treverk.
13. Hvordan vil brygga bli bygget, utseende? 
    • Det er en forventning om at den blir bygget likt som eksisterende brygge i dag.
14. Hvordan skal det mobiliseres til dugnadstimer?
    • Det må flere på plass. Velforeningen må finne gode løsninger her med eksisterende dugnadsgrupper.
15. Hvorfor har det ikke vært noe informasjon om dette tidligere? Det var et møte i mars 2022 og så har vi ikke hørt noe mer.
    • Styret ønsket å ha mer å vise til, både hva angikk søknaden og finansiering. For øvrig informerte styret om prosjektet på Årsmøtet som ble avholdt den 14.11.21. Byggesøknaden ble sendt i midten av mars 2022, med mulighet for innspill og nabovarsel etc. som følger for byggesøknader.
      Den 5. august 2022 sendte velforeningen ut skisser med spesifikke mål og informasjon om at svar enda ikke forelå, men hadde fått positive tilbakemeldinger på prosjektet. Informasjonen sendt ut i august 2022 er vedlagt i utsendelsene til medlemmene med dette skrivet.
16. Det er ønskelig å ha et eget møte om brygga.
17. Det ble etterspurt og vist budsjett satt opp for ny brygge som sendt til Sparebankstiftelsen Sparebank 1 som innvilget kr.125 000,- (beskrevet under Fase 1).
18. Det settes spørsmål til prosessen og hvordan det er blitt gitt mulighet til å gi innspill.
    • Styret har gitt informasjon underveis. Vurderingen om det er realiserbart har i hovedsak vært avhengig av godkjennelse fra kommunen og finansiering. Styret tar til etterretning at medlemmer ønsker å påvirke tidligere i prosessen. 
    • Det har vært en ordinær demokratisk byggesak med nabovarsel.
19. Hvor mange timer skal brukes til dugnad? 
    • Det er gjort anslag, men dette må defineres.
20. Replikk ble gitt om at i Sponvika så er det som alle andre steder ulike meninger, men at det er en viktig del å utvikle området for å gjøre brygge og anlegg tilgjengelig for andre, slik at vi kan fortsette å bygge opp et godt miljø.
21. Det ble etterspurt flere medlemsmøter. Tidligere var det gjerne 5 – 6 møter i året, så det er ønskelig å ha flere og det er ønskelig få lov til å gi innspill tidligere i prosessen.
    • Styret ser på tiltak for å finne et hensiktsmessig antall møter i forhold til arbeidet vi driver med. Det blir lagt informasjon på websiden vår og vi sender ut info-mail. Alle er velkomne til å respondere kontinuerlig på denne informasjonen.
22. Kan det ryddes mer rundt velhuset og brygga?
    • Styret skal se om det finnes potensiale for forbedringer i rutinen, men oppfordrer alle til å rydde det de har mulighet til når de oppdager noe. Styret ønsker også å få beskjed når det er noe som ikke håndteres.
23. Flere av medlemmene er positive til initiativene, og opplever at det kan gi gode muligheter.
24. Det må være mer samarbeid mellom Velstyret og medlemmene.
    • Styret ser at vi har medlemmer hvor mange ønsker informasjon digitalt på den ene siden mens andre ønsker å få informasjon muntlig. Vi sender ut informasjon på flere kanaler og har nå websiden vi etterstreber for å holde oppdatert. Styret vurderer møtehyppigheten og oppfordrer samtidig alle til å ta direkte kontakt om det er behov for informasjon eller avklaringer. 

 

JUBILEET

• St.Hans-fest lørdag 24.juni
• Historisk vandring

Velforeningen var 125 år i fjor, uten at det ble mulig med noen markering. Det satser vi på i år og det er lagt opp til to arrangementer lørdag 24. juni:

• Formiddagen er det historisk vandring fra Velhuset til Fagervik.
• Senere på dagen er det familiesamling med grilling og underholdning i Fagervik.

Styret kommer nærmere tilbake med detaljer rundt arrangementene.

 

WEBSIDE

Det ble gitt informasjon om websiden som inneholder informasjon om styret, aktuelle saker, booking av velhuset og medlemsinformasjon. 

Se  sponvikavel.no for mer informasjon.

 

NYE MEDLEMMER TIL STYRET og KOMITEER

• Vi trenger ny kasserer (velges på årsmøtet)
• Vi trenger flere inn i hus-komitéen og eventuelt andre komitéer
• Valgkomitée: Sven Olsen og Christer Johan Bjørnstad.

VEDLEGG TIL REFERATET:

1. Tinglyst rett, Torp: Kopi av bryggeavtale for utvidet bruk, til medlemmer 
2. Spesifikke tegninger med mål (informasjonsskriv fra august 2022) Utsendelse info om forlengelse av velbrygga_1.2.23

Takk for oppmøte til alle som kom og gode og engasjerende bidrag. Velforeningen er avhengig av alle innspill så vi får så gode løsninger som mulig. Takk!

Sponvika Vel